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DATANORM-Manager paula3 Modulübersicht |
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Kataloge |
Import von DATANORM-Dateien, Anzeige der Artikel, Gruppen, Bilder usw.
NEU: Bearbeiten aller
Artikelinformationen, mit Langtexteditor und Bilderzuordnung |
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Online-Kataloge
NEU |
Hochladen von Katalogen für andere paula3-Benutzer, auf Kataloge von anderen
Benutzern zugreifen |
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Kataloge Export |
Export der Artikeldaten in Excel, Datenbanken und SQL
NEU: Export von DATANORM |
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Prüfen mit Fehler-Ampel NEU |
Prüft DATANORM-Dateien auf Einhaltung der Norm |
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Ansehen (DATANORM-viewer) |
Zeigt DATANORM-Datei übersichtlich an |
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Schnelländerung |
Zeigt zeilenweise/feldweise die DATANORM-Datei an |
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DATANORM-Selektor NEU |
Reduziert große DATANORM-Dateien über Filter |
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Massenänderung |
Wandelt den Zeichensatz von ANSI nach ASCII und vice versa |
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Konverter (Version ändern) |
Konvertiert zwischen den DATANORM-Versionen (3 <> 4 <> 5) |
Die Kataloge sind ein wesentlicher Bestandteil von paula3 und zeigen die
Informationen aus DATANORM-Dateien in einer übersichtlichen Katalogansicht an,
quasi als elektronischer Katalog. Zunächst importieren Sie die DATANORM-Dateien
in eigene Kataloge (beim Einlesen werden alle Satzarten unterstützt, auch
Neuanlagen und Änderungen) und können dann die Artikel (mit Langtexten und
Bildern), Gruppen und sonstige Daten anschauen, sortieren und gruppieren.
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Online-Kataloge sind eine ganz neue Funktion von paula und ermöglicht, ähnlich
wie das Bereitstellen von Videos bei YouTube, das kostenlose Hochladen von
Katalogen und somit die Bereitstellung von Katalogen für andere paula-Benutzer.
Durch das Hochladen vieler Kataloge durch paula-Benutzer soll eine umfangreiche
Katalog-Bibliothek entstehen, die eine umfangreiche Palette an Produktdaten der
Bauindustrie mit Langtexten/Ausschreibungstexten und Bildern bietet.
Auch
datacrossmedia selbst lädt Kunden-Kataloge hoch.
Konkret wird einfach Ihr eigener Katalog hochgeladen. Über Berechtigungen legen
Sie fest, was die anderen Anwender vom Katalog sehen, z.B. keine Preise.
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Exportiert die Artikeldaten aus den Katalogen in Excel, CSV, Datenbanken (Access, dBase,
Paradox) und SQL-Datenbanken. Beim Export können Sie filtern und somit nur einen
Teil der Artikel exportieren, sowie festlegen, welche Spalten/Felder aus dem
Katalog Sie exportieren.
Diese Funktion ist insbesondere für alle Shopbetreiber von Online-Shop-Systemen
(xt:Commerce, osCommerce usw.), die Ihre Shopartikel per DATANORM bekommen und
diese in CSV, Excel oder Access konvertieren müssen, interessant.
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Die Prüffunktion prüft eine DATANORM-Datei auf Einhaltung der Norm, die in den
drei DATANORM-Büchern vom DATANORM-Arbeitskreis dokumentiert wurden. Bei der
Prüfung wird im Wesentlichen der formale (syntaktische) Aufbau geprüft, da in
den Büchern sehr wenige Vorschriften zum Aufbau der Inhalte vorgegeben werden.
Das Ergebnis der Prüfung ist eine Ampel, die grob anzeigt, welchen Fehlerstatus
die Datei hat. Mit dieser kann ein Laie beurteilen, ob die DATANORM-Datei
weiter verarbeitet werden kann.
Mit der Fehlerliste und den einzelnen Fehlern kann der Experte feststellen, wo
welche Fehler aufgetreten sind und wie diese behoben werden können. Ist kein
Fehler in der Datei vorhanden, kann ein Prüf-Zertifikat ausgedruckt werden.
paula ist das offizielle Prüfprogramm des DATANORM-Arbeitskreises.
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Die Ansehen-Funktion entspricht der Funktion der separat erhältlichen Software
DATANORM-viewer2 in der Profiversion. Sie zeigt den Inhalt einer DATANORM-Datei
in der Übersicht an. Bei Artikeldateien besteht die Auswahl zwischen drei
Listentypen, bis hin zur kompletten Anzeige aller Informationen. Zum Ansehen
wird ein Assistent gestartet.
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Die Schnelländerung zeigt Ihnen zeilenweise/feldweise die DATANORM-Datei an. Für
die aktuelle Zeile werden die Felder der Zeile einzeln dargestellt.
Damit können Sie sich schnell und einfach einen Überblick über den Aufbau der
DATANORM-Datei verschaffen. Über die Bearbeiten-Funktion ändern Sie auch die
Inhalte. Damit eignet sich die Schnelländerung ideal, um kleine Änderungen
(Schreibfehler, falscher Preis) an einer DATANORM-Datei vorzunehmen.
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Viele Lieferanten stellen heute ein großes Produktsortiment bereit und liefern
dazu eine sehr große DATANORM-Datei. Bei vielen Anwendern blockiert der
Import-Vorgang dann im Extremfall tagelang die EDV oder macht das Arbeiten in
der Branchensoftware unübersichtlich.
Der DATANORM-Selektor erfüllt nun den
Wunsch vieler Anwender die DATANORM-Datei auf die wesentlichen Artikel zu
reduzieren/separieren und als neue DATANORM-Datei zu speichern. Zur Auswahl der
gewünschten Artikel werden Gruppen markiert oder Worte in den Kurztexten gesucht
(Selektion, Filter). Der Selektor führt Sie dazu anhand eines Assistenten.
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Die Funktion Massenänderung erlaubt eine pauschale Änderung in der ganzen
DATANORM-Datei. Derzeit werden folgende Änderungen unterstützt:
- Zeichensatz ändern: Ändert den Zeichensatz (Charset) einer DATANORM-Datei,
z.B. von ASCII in ANSI
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Konvertieren Sie DATANORM-Dateien (auch RAB-, WRG- und Preis-Dateien) zwischen
den Versionen, z.B. Version 5 nach 4. Der Konverter kommt immer dann zum
Einsatz, wenn die Version einer DATANORM-Datei verändert werden soll, z.B. Ihre
Verarbeitungssoftware kann nur DATANORM 4 importieren, Ihr Lieferant aber nur
Version 5 zur Verfügung stellen.
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